Abridged PGL

Cat: ICT
Pub:2007
#0725a

Kanzo Kobayashi

Up: 07413

-2. PGL Flow Chart Summary:
-1. PGL Flow Chart:
0. Framework of Process Guideline:
1. Corporate Strategy Phase:
2. IT Strategy Phase:
3. IT Procurement Phase:
4. IT Implementation Phase:
5. IT Utilization Phase:
6. PDCA (Expanded):
7. Basic principles in the common guideline:
8. Basic principles in the phased guideline:

-2. PGLフローチャート抄:
-1. PGLフローチャート:
0. プロセスガイドラインの構成:
1. 経営戦略フェーズ:
2. IT戦略策定フェーズ:
3. IT資源調達フェーズ:
4. IT導入フェーズ:
5. ITサービス活用フェーズ:
6. 拡大PDCA:
7. 共通ガイドライン基本原則:
8. 各フェーズ基本原則:

• The essence of the Process Guideline (PGL) for IT coordinators (ITCs), a recommended qualificaiton of IT-enabled management by METI in Japan, is a sequencial flow chart from establishment of Corporate Strategy Phase through IT Utilization Phase.
• Here is a trial English version traslated by the author. Japanese version is a part of output of the ITCs' Working Group, whose full text will be availabe at ITCA Homepage.
• PDCA (expanded) is a trial of additional expresssion considering usual business scene.
• Ref: 0725_AbridgedPGL_EnglishFF.pptx

• 経済産業省推薦資格であるITコーディネータのプロセスガイドライン(PGL)の本質は、経営戦略フェーズからITサービス活用フェーズまで一連のフローチャートにある。
• 以下は英語の試訳版である。日本語版はITCの作業グループによる成果物の一部であり、全文はITCAのHPで入手可能となる。
• 拡大PDCAについては、通常ビジネスシーンを考慮して試作的に追加表現した。

Summary

要約

>Top

-2. PGL Flow Chart Summary:

-2. PGLのフローチャート抄:

• 経営戦略フェーズ
  • Mission & Goal
  • Vision
    
  • Internal Environ Analysis
  • External Environ Analysis
  • Bz Model Strategy procedure
  • Bz Excellence Model
  • Maturity Model
  • Bz Model Strategy
  • Bz Model upper
  • Bz Model Tactics procedure
  • Corporate Strategy Plan
  • Bz Model Tactics
• >IT戦略策定フェーズ
  • Balanced ScoreCard
  • IT status-quo
  • Bz Model lower
  • Genetice Model upper
  • Maturity Model
  • IT Strategy Plan Strategy procedure
  • Corporate Reform Plan
  • The Bz Process Model
  • The IT Model upper
  • The IT Evaluation
  • IT Strategy Plan Tactics procedure
  • Genetic Model detail
  • IT Strategy Plan
  • ERD upper
  • DFD upper
• IT資源調達フェーズ
  • Maturity Model
  • Genetic Model detail
  • Genetic Data Model
  • IT Product Reference
  • Procurement Procedure-1
  • Procurement Evaluation Standard
  • RFP
  • ERD detail
  • DFD detail
  • Procurement Procedure-2
  • Vender Proposal
  • Corporate Reform Plan
  • IT Implementation A-Plan
  • IT Invest Project - QCT
• IT導入フェーズ
  • Activity Project Action Mgmt
  • Maturity Model
  • Generic Data Model
  • IT Product Reference
  • Develop Monitoring procedure
  • IT & Corp Reform Monitoring Report
• ITサービス活用フェーズ
  • SLA, Bz reform, KPI
  • Activity Operation Service Ope Mgmt
  • Maturity Model
  • Ope Mgmt procedure
  • IT & Corp Reform Monitoring Report

>Top

-1. PGL Flow Chart:

-1. PGLのフローチャート:

• 経営戦略フェーズ
  • ビジネスモデル (戦略版)
  • 経営戦略企画書
• IT戦略策定フェーズ
  • IT戦略企画書
  • IT戦略実行計画書
• IT資源調達フェーズ
  • ベンダーとの契約書
  • IT導入計画書
• IT導入フェーズ
  • 情報化・経営改革モニタリング報告書
• ITサービス活用フェーズ
  • 情報化・経営改革モニタリング報告書

0. Framework of Process Guideline:

• Common Guideline:
  • ">Process & Project Guideline":
    Managing activity of each phase from the viewpoint to process management.
  • ">Communication":　
    Managing from the viewpoint of “human relationship.”
  • "Monitoring & Control":
    Monitoring & control activity and result
    based on the assessment criteria.
    
    
• Phased Guideline:
  Here are five phases from Management
  Strategy through IT Service Utilization.
  1. Corporate Strategy Phase
  2. IT Strategy Phase
  3. IT Procurement Phase
  4. IT Implementation Phase
  5. IT Service Utilization Phase

0. プロセスガイドラインの構成:

• 共通ガイドライン:
  • プロセス＆プロジェクトマネジメント：
    各フェーズの活動が適切に行なわれて いることをプロセスの点からマネジメント
    する。
  • コミュニケーション：
    人間関係面からマネジメントする。
  • モニタリング＆コントロール：
    活動と成果を、評価基準に基づいて チェック、管理する。
    
    
• フェーズ別ガイドライン：
  経営戦略からITサービス活用までの５つのフェーズに関わるプロセスを示す。
  1. 経営戦略フェーズ
  2. IT戦略策定フェーズ
  3. IT資源調達フェーズ
  4. IT導入フェーズ
  5. ITサービス活用フェーズ

>Top 1. Corporate Strategy Phase:

1. 経営戦略フェーズ：

>Top 2. IT Strategy Phase:

2. IT戦略策定フェーズ：

>Top 3. IT Procurement Phase:

3. IT資源調達フェーズ：

>Top 4. IT Implementation Phase:

4. IT導入フェーズ：

>Top 5. IT Utilization Phase:

5. ITサービス活用フェーズ：

>Top 6. PDCA (Expanded) :

6. 拡大PDCA:

• Plan:
  • 戦略立案
  • 情報収集
  • 情報分析
  • 比較分析
• Do:
  • 実行
    
  • 実行報告
• Check:
  • レビュー
  • チェック
• Action:
  • 変更
  • 変更履歴
  • 革新

7. Basic principles in the common guideline:

• Process & Project Management :
  • 1) Principle of conformity
  • 2) Principle of balanced performance
  • 3) Principle of practicable organization
  • 4) Principle of visualization and control
• Communication:
  • 5) Principle of effective communication skills
  • 6) Principle of communication style
  • 7) Principle of communication models
  • 8) Principle of group decision making and leadership
  • 9) Principle of leadership style
• Monitoring & Control :
  • 10) Principle of rationalization
  • 11) Principle of use of effective methodology
• 12) Principle of shareholders' consensus
• 13) Principle of adaptability to changes
• 14) Principle of truth
• 15) Principle of fairness and neutrality

7. 共通ガイドライン基本原則：

• プロセス＆プロジェクトガイドライン:
  • 1) 全体整合の原則
  • 2) 実施条件バランスの原則
  • 3) 実行可能な組織の原則
  • 4) 可視化と統制の原則
• コミュニケーション:
  • 5) 効果的コミュニケーション・スキルの原則
  • 6) コミュニケーション・スタイルの原則
  • 7) コミュニケーション・モデルの原則
  • 8) 集団的意思決定とリーダーシップの原則
  • 9) リーダーシップ・スタイルの原則
• モニタリング＆コントロール:
  • 10) 合目的性の原則
  • 11) 効果的な方法適用の原則
• 12) ステイクホルダー納得の原則
• 13) 変化への適応性の原則
• 14) 真実性の原則
• 15) 公正・中立の原則

8. Basic principles in the phased guideline:

• Corporate Strategy Phase:
  • 16) Principle of creation of customer value
  • 17) Principle of conformity with corporate philosophy
  • 18) Principle of CSR and ongoing concern
  • 19) Principle of core competence and total competence
  • 20) Principle of maturity model of management
  • 21) Principle of sharing intelligence & growth
  • 22) Principle of best distribution of resources
  • 23) Principle of fact-based management
  • 24) Principle of continuous improvement and innovation
  • 25) Principle of profitability
• IT Strategy - IT Utilization Phase:
  • 26) Principle of conformity with corporate strategy
  • 26) Principle of harmony of human & IT domain
  • 28) Principle of concurrent pursue of innovation
  • 29) Principle of IT maturity model
  • 30) Principle of accountability of management
  • 31) Principle of accountability of stakeholders
  • 32) Principle of response to business & IT trend
  • 33) Principle of security & risk
  • 34) Principle of investment and effectiveness
• IT Procurement Phase:
  • 35) Principle of optimized IT procurement
  • 36) Principle of conforming to neutrality
  • 37) Principle of selection by evaluation standard
• IT Implementation Phase:
• 38) Principle of co-creation by shakeholders
• 39) Principle of contract fulfillment
• IT Utilization Phase:
  • 40) Principle of completion of IT project
  • 41) Principle of performance of IT strategy by IT service utilization
  • 42) Principle of continuous innovation by IT

8. 各フェーズ基本原則：

• 経営戦略フェーズ:
  • 16) 顧客価値創造の原則
  • 17) 企業理念との整合の原則
  • 18) CSRと継続企業の原則
  • 19) コアコンピタンスとトータルコンピタンスの原則
  • 20) 経営の成熟度の原則
  • 21) 知の共有と成長の原則
  • 22) 最適資源配分の原則
  • 23) 戦略と事実に基づく経営の原則
  • 24) 継続的改善・改革の原則
  • 25) 収益性の原則
• IT戦略～ITサービス活用フェーズ:
  • 26) 経営戦略との整合性確保の原則
  • 26) 人間系、IT系調和の原則
  • 28) 業務プロセス改革並行実施の原則
  • 29) IT化の成熟度の原則
  • 30) 経営者責務の原則
  • 31) ステイクホルダー責任権限明確化の原則
  • 32) 企業環境変化・技術動向対応の原則
  • 33) セキュリティ＆リスク管理の原則
  • 34) 投資対効果の原則
• IT資源調達フェーズ:
  • 35) 最適IT資源調達の原則
  • 36) 中立性確保の原則
  • 37) 評価基準による選定の原則
• IT導入フェーズ
• 38) ステイクホルダーによる共創の原則
• 39) 契約履行の原則
• ITサービス活用フェース:
  • 40) IT化実行プロジェクト完遂の原則
  • 41) ITサービス活用によるIT戦略目標達成の原則
  • 42) 継続的なIT化改善・改革の原則

Comment

• The Process Guideline for IT Coordinators is an essential document, which is not a so-called bile. As long as it is a document, whchi should be revised, edited or added according to actural business practice. Otherwide they would be called dogmatic conservatives.

• ITコーディネータにとってもプロセスガイドラインは重要な文書であるがいわゆる聖書ではない。文書である以上、それは変更され加筆訂正されるべきである。そうでないとドグマとなってしまう。