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$\frac{1}{2}$

Tips of Discarding Information

Cat:SCI
Pub: 2000/10
#2406

Kunio Suwa (諏訪邦夫)

up 24718
Title

Tips of Discarding Inforamtion

情報を捨てる技術

Index
  1. Introduction:
  2. How to discard the information from the beginning:
  3. Re: The Function of Dream Sleep:
  4. How to throw away the existing information & materials:
  5. How to organize information by PC:
  6. NNNN:
  1. 序文:
  2. 始めから捨てる情報:
  3. Re: 夢の睡眠の機能:
  4. すでに存在する情報・資料を捨てる:
  5. PCによる情報整理術:
  6. NNNN:
Tag
; ;
Original resume
Remarks

>Top 0. Introduction:

  • More information is not necessarily better.
  • An effort to obtain information is a kind of input, then to use it or to discard it are two kinds of outputs.
  • Just as information and time are limited for us, our brain's capacity is also limited. It's a problem how to combine there three finite things in an interesting and effective way.
  • The author is an anesthesiologist with expertise in IT. The ideal situation would be how anesthetize effective unnecessary information we have accumulated, so that we can remove it without feeling pain.

0. 序文:

  • 情報が多いほど良い訳では無い。
  • 情報を得る努力をinputとすれば、それを使うことと捨てることとは2つのoutputである。
  • 情報と時間が有限であるのと同様に、頭脳のは働きは有限であること。この3つの有限を以下にうまく楽しく組み合わせるか。
  • 著者は、ITに強い麻酔の専門医である。溜め込んだ不要な情報にうまく麻酔をかけて、痛みを感じないで除去することができることが望ましいということか。

>Top 1. How to discard information from the beginning:

  • Short-lived information: ∵ Time & energy are limited.
    • Distinction between essential & permanent information or short-lived trivial one.
    • Weekly magazines and TV information
    • Recurring or repeatedly appearing information
    • Information the sender doesn't understand.
    • Uncontrollable information
  • If there are similar 10 books, choose one (throw away other 9)
  • Forget about the decorative information.
    • Size, location, personal use, power consumption, & price.
  • Throw away information that doesn't fit our rhythm or taste.
    • Throw it away if in doubt.
    • If you regret throwing away, there will be a chance to make up for it.
  • How to read or value the theses: by 1) title; 2) index or abstract, and 3) charts and figures.
  • When we participate a lecture there is more values in getting impresses and inspired from the lecturer, rather than getting the information of the theme.
    • through the lecture's expression, gesture, or background; qualitatively different information obtained from on-side experience.
  • Internet is not a jewelry box, but a mixture of good and bad information. (more bad information)
    • Retrieve the information A or B, according to the prepared schedule.
    • Each access should be less than 10 minutes.
    • The Internet is like a pile of weekly magazines; it is required a brief navigation on a sea of information.
    • It the volume of information is extensive, download only the first 1-2 pages.
    • Take a break from the Internet, and think about the retrieved information calmly, and look it from a different perspective.
    • Printing means to select and pause to review the retrieved information.
    • Extract 5-10 keywords at most from the retrieved information.
  • Information written in English:
    • low price and high quality
    • Quantity: 10-100 times than those written in Japanese
    • English expressions are more logical, supported by large number of readers and market.
  • English education:
    • should emphasize more reading and writing, especially the ability of quick reading and writing (5-10 minutes per page)
    • The ability of conversation should be learned during everyday life (more than 1000 hours), while reading and writing be acquired through school education (needed to remember more than 5,000 words)
  • How to use PC:
    • Usable software should be about 5 pieces.
    • The practical use of PC is different from enjoying hobbies.
    • Be careful or be prudent in upgrading the OS or applications.
    • Access to emails should be at your own discretion.
  • The function of dreaming (by Francis Crick):
    • The function of dreaming may organize or arrange the information got daytime and discard the unimportant ones.
    • The brain, which has the ability to learn, inherently has the factor of becoming unstable; thus dreaming could be the process of eliminating the cause of such instability, or discarding unnecessary memory.
      • Dreaming will weaken memories by the reverse process of learning.
      • Such process should be defined as 'Reverse learning', 'Unlearning', or 'Opposite of learning.'
      • According to the input of a large amount of information, instability occurs in the brain; i.e. the output may be wrong (illusion), or the output may remain the same even if the input changes (persistence), or the output without any input (delusion)
      • It is effective to eliminate these instabilities by "to separate and isolate the input and output from outside, and then randomly activate various parts from inside, thereby eliminating unnatural and weak unstable elements", which would be the function of dreaming.
    • Regarding the files in a PC, first classify them into necessary and unnecessary; then delete some in the latter to tidy up the system.

1. 始めから捨てる情報:

  • 寿命の短い情報: ∵時間もエネルギーも有限
    • 本質的・永続的な情報と寿命の短い些末な情報の区分
    • 週刊誌やTV情報
    • 繰り返し登場する情報
    • 発信者が理解していない情報
    • 手に負えない情報
  • 類書があったら1冊を選ぶ (9冊は捨てる)。
  • 付加的な装飾情報へのこだわりは捨てる。
    • サイズ・場所・個人使用・消費電力・価格
  • 自分のリズム・体質に合わない情報は捨てる。
    • 迷ったら捨てる。
    • 捨てたことを後悔しても挽回の機会はやってくる。
  • 論文の読み方: 1) タイトル, 2) 目次・要旨, 3)図表で、保存価値を判断する
  • 講演の価値は、情報よりも、感激・感銘を受ける場合。
    • 講演では、講演内容よりも、話者の表現、身振り、背景情報が、講義内容より価値がある。
  • インターネットは情報の宝庫ではない。玉石混淆で石の方が多い。
    • 検索する際には、AとBというように予定を立てる。
    • 一回のアクセスは10分以内でやめる。
    • インターネットは無数の週刊誌を眺めるようなもの
    • 膨大な情報の場合は、最初の1-2ページのみダウンロードする。
    • 一旦インターネットから離れて、情報に対し冷静になり、別の視点から見る。
    • 印刷するのは、情報に対し選別し立ち止まることになる
    • 関心のキーワードは、5-10件に凝縮する。
  • 英語での情報:
    • 廉価で高品質
    • 情報量が多い: 10-100倍
    • 英語の表現が論理的で、読者数も多く、市場も広い。
  • 英語教育で重要なのは、
    • 読むことと書くこと、特に高速での速い読み書き能力が重要 (5-10分/ページ)
    • 会話は日常生活で (1000時間以上) 、読み書きは学校教育で身につける (5000語以上必要)
  • PCの活用:
    • 使いこなすソフトウェアはせいぜい5つ位
    • 趣味の世界と実用の世界とは異なる。
    • OSやアプリのversion-upは慎重に行う。
    • メールのアクセスは、こちらの都合で主体的に
  • 夢の機能 (by Francis Crick)
    • 夢は、情報を整理しながら捨てる機能がある。
    • 学習能力を持った脳は、それだけで不安定になる要素があり、夢はそれを消すプロセスである。
      • 夢は学習の逆の過程によって記憶を(強めるのではなく)弱める。
      • 逆学習とは reverse learning, unlearning, or opposite of learning.
      • 大量の情報入力につれて不安定要素が生じる。即ち、出力が間違ったり(幻想)、入力が変化しても出力が同じになったり (固執)、入力なしに出力だけとなる (妄想)が生じる。
      • これらを消すには、"外部との入出力を分離・隔絶し、内部からランダムにあちこちを賦活することで、不自然で力の弱い不安定要素を消す"のが有効で、それが夢の機能である。(>下部参照)
    • PCファイルの場合も、まず必要と不必要に分類し、後者は消去してすっきりさせる。

>Top 2. Re: The function of dream sleep: by Francis Crick & Graeme Mitchison (1983/7)

  • We propose that the function of dream sleep (more properly rapid-eye movement or REM sleep) remove certain undesirable modes of interaction in networks of cells in the cerebral cortex. We postulate that his is done in REM sleep by a reverse learning mechanism, so that the trace in the brain of the unconscious dream is weakened, rather than strengthened, by the dream.
  • Another major difference between REM and non-REM sleep lies in the dreams associate with them. For most people the few dreams found in non-REM sleep tend to have a rather thought-like character. During REM sleep, on the other hand, dreams occur more frequently and usually have a perceptual vividness and the illogical episodic character with which we are all familiar. A human adult usually spends a total of 1 half or 2 hours each night in REM sleep, spread over several periods. The evidence suggests that most of the dreams during these REM periods do no reach normal consciousness, dreams being remembered on if the sleeper awakes while dreaming. Even the the memory of a dream is usually very transient, fading quickly if no effort is made to remember it by rehearsing its content.
  • A most remarkable finding is that newborn humans may have as much as 8 hours of REM sleep per day. There is also evidence to suggest that in the womb, especially in the third trimester, REM sleep occurs even more frequently. This large amount of REM sleep before and after birth is also found in other mammals.
  • In summary, the evidence suggests that in REM sleep the brain is isolated from its normal input and output channels and that is is very active, this activity being promoted by rather nonspecific signals from the brain stem and reflected in the unconscious equivalent of dreaming, which only reaches normal consciousness if the sleep awakes.
  • The postulated mechanism: We need a mechanism which will tune the cortical system, in the sense of removing parasitic modes which arise after the system has been disturbed either by growth of the brain (when new connections are constantly being made) or by the modifications produced by experience. The mechanism we propose is based on the more or less random stimulation of the forebrain by the brain stem that will tend to excite the inappropriate mode of brain activity referred to earlier, and especially those which are too prone to be set off by random noise rather than by highly structured specific signals. We further postulate a reverse learning mechanism which will modify the cortex (for example, by altering the strengths of individual synapses) in such a way that this particular activity is less likely in the future. For example, if a synapse needs to be strengthened in order to remember something, then in reverse learning it would be weakened. Put more loosely, we suggest that in REM sleep we unlearn our unconscious dreams. "We dream in order to forget."
  • Note that the amount of reverse leaning per step in these simulations was very small (only about 1% of the amounts needed for complete learning), although several hundred such steps were used. This alerts us to the possibility that the changes produced in REM sleep may individually be very small be cumulative over many PGO spikes and many nights' sleep.
  • The terms 'reverse learning' or 'unlearning' are not ideal because they rather imply that one has to learn something first in order to unlearn it. What does a fetus 'learn' that has to be unlearned? Our answer is that, during development, the semirandom process of making synaptic connections is likely to produce parasitic modes. It is these which must be 'unlearned' in order to obtain a well-behaved system.
  • Finally we should be remark that even if it turns out that our ideas are wrong and that nature does not employ the reverse learning mechanism we have postulated, the process may well be useful for artificial intelligence machines of the future, especially those having extensive parallel processing, a learning mechanism and a certain amount of randomness in the construction.

2. Re: 夢の睡眠の機能: Francis Crick & Graeme Mitchison (1983/7)

  • 夢睡眠 (より正確にはREM睡眠)の機能は、大脳皮質の細胞ネットにおける特定の望ましくない相互作用モードを除去すると考える。これはREM睡眠中に、逆学習メカニズムによって行われ、その結果、脳内の無意識の夢の痕跡。は、夢によって強化されるのではなく、むしろ弱められると考える。
  • REM睡眠とNon-REM睡眠とは、それらに関連する夢の違いにある。多くの人にとってNon-REM睡眠中の夢を見ることは少ないが、それはむしろ思考のような性質を持つ傾向がある。一方REM睡眠では、夢はより頻繁に発生し、通常、知覚的には鮮明で、非論理的なエピソード的性質を持つ。人間の成人は、毎晩約30分から2時間ほどREM睡眠を数回に亘って繰り返す。これらのREM睡眠中に見る夢のほとんどは通常の意識に達せず、夢を見ている間に目覚めた場合に限り、夢を思い出す。夢の記憶は、一時的であり内容を繰り返して思い出す努力をしなければすぐに消えてしまう。
  • 注目すべき発見としては、新生児のREM睡眠時間が1日8時間にも及ぶ場合があることである。子宮内では、特に妊娠後期 (9ヶ月)にはREM睡眠がさらに頻繁に起こることを示唆する証拠がある。出産前後のこの大量なREM睡眠は、他の哺乳類でも観察される。
  • 要約すると、REM睡眠中は、脳が通常の入出力チャネルから分離されて非常に活発化する証拠がある、この活動は、脳幹からのかなり非特異的な信号によって促進され、夢を見るという無意識の状態に到達すると考えられる。
  • 想定するメカニズム:
    脳の成長 (即ち、新たな接続が絶えず行われるような場合)あるいは経験によって生じる変更によってシステムが乱されるような場合は、その後で発生する寄生的なモードの除去、つまり皮質システムを調整するメカニズムが必要となる。我々は、脳幹による前脳でのランダムな刺激に基づいて発生するメカニズムを提案する。この刺激は、高度に構造化された特定の信号というより、むしろランダムなノイズによって不整合的な脳活動モードが刺激され、この特定の活動が将来起こりにくくするように皮質を変更するような (個々のシナプスの強度を変更する) 逆学習のメカニズムであると想定する。例えば、何かを記憶する場合はシナプスを強化する必要があるが、逆学習の場合はシナプスは弱まることになる。これはREM睡眠中に、無意識の夢を忘れることを意味している。即ち、"我々は忘れるために夢を見る"のである。
  • この刺激では、数百のステップが行われたにもかかわらず、ステップ毎の逆学習量は非常に小さかった (完全な学習に必要な量の約1%) ことは注目に値する。これはREM睡眠中に生成される変化は、個々には非常に小さいが、多数のPGOスパイク(脳波)と多くの夜間の睡眠によってこの変化が蓄積される可能性がある。
  • この'逆学習'や'Unlearning'という用語は、むしろ何かをunlearnためには、まず何かをlearnしなければならないことを暗示している。 胎児が learnしてunlearnしなければならないものは何だろうか? 我々の答えは、発達の過程で、シナプス接続を形成する半ランダムなプロセスによって寄生モードが生成される可能性が高いからではないか。適切に動作するシステムを得るためにはunlearnすることが必要となる。
  • 最後に、この考えが間違っていて、自然は、我々が仮定した逆学習メカニズムを採用していないことが判明したとしても、そのプロセスは将来のAI、特に大規模な並列処理、学習メカニズム、ある程度構造的なランダム性を備えたマシンによって役立つ可能性がある点を指摘しておきたい。

>Top 3. How to throw away the existing information & materials:

  • "Once you throw something away, you'll need it again"
    (Murphy's law)
    • Courages are needed to throw something away.
    • The 1st criterion to discard or not is availability of the information.
      • One idea is to leave the first page as a clue of the information.
    • The next criterion if usability in the future.
      • Throw away any information which shows no signs of having been used.
    • Pushing-out Filing Method: by Haruhiko Hayashi.
      • Organize files or books in chronological order.
      • Throwing out the old files or unused files first.
      • Digital files in descending order becomes pushing out method automatically.
    • Divide files into smaller ones.
      • Large files having many themes are hard to throw away.
  • The difference between stock information (theses) and flow information (books and magazines)
    • Stock information in the bookshelves or cabinets, while flow information on the desk or in the bags.
    • The act of discarding information is to decide whether to store or discard it.
      • It's wrong to stock it automatically just because you've happened to get it.
      • The criterion is how much of the information you made it your own reusable ones. (whether you wrote it down, took notes, summarized it, or translated it.)
      • Stock up the information which can only be obtained now or which cannot be retrieved again.
      • Books tend to be out of sales or often unavailable in libraries; so books tend to be usually kept in storage
  • The decision to throw things away leads to discover/rediscover the contents.
    • We need to check the content before throwing away.
    • In other words, to organize the bookcase will lead to the discovery of useful information; which lead to sort out which books to throw away.
      • To organize the information means to review or reconstruct our thoughts, and to bring the work close to a certain level.
  • Digital information:
    • Digital information is easy to be stocked. Important files should be preserves as archival documents, such as:
      • Evidence information (related court cases)
      • Manuscripts
      • Address books
  • Roles between cerebrum and cerebellum: |səríːbrə|, |serəbéləm|
    • Role of cerebéllum:
      • Activities learned through physical training: unconscious activities, such as walking, sports, driving, talking, playing musical instruments, etc.
    • Role of cerébrum: Move each step consciously. With repeated practices, the process becomes automated, which becomes the action of cerebellum.
      • Cerebrum is responsible for making sentences, while cerebellum for typing (touch typing)
      • People who are good at foreign languages tend to speak unconsciously like their native language, where the cerebellum is largely functions.
      • Regarding computer languages, interpreters are conscious of each screen, which are cerebral processes, while compilers execute all at once, just like cerebellar processing.
      • Education is the process of increasing information in the cerebrum and reorganizing or refining the network in it.
      • On the other hand, training is the process of using cerebrum to train the cerebellum.
      • Cerebellum is not an auxiliary to the cerebrum, but look superior in terms of processing speed. (cf: interpreters vs. compilers)
      • However, the basic logic is assembled by the cerebrum, and once the code is completed, it is the cerebellum that executes it efficiently.

3. すでに存在する情報・資料を捨てる:

  • "物は捨てると必要になる" (マーフィーの法則)
    • 捨てることには勇気がいる。
    • 捨てる最初の基準は入手可能かどうかである。
      • 最初のページを手がかりとして残すのも一案
    • 次に基準は、将来の使用可能性である。
      • 今まで使った形跡のない資料は捨てる。
    • 押出ファイリング: (林晴比古氏)
      • ファイルを時系列で整理する。
      • 古い物、使わない物から捨てていく方式
      • デジタルファイルは、日付降順は、自動的に押し出し式ファイリングになる。
    • ファイルは小分けにする。
      • 多くのテーマを持つ巨大なファイルは捨てにくい。
  • ストック情報 (論文)とフロー情報 (本・雑誌)の違い
    • 本箱・キャビネットはストック情報、机上・カバンはフロー情報
    • 情報を捨てる行為は、フロー情報をストック化するか、捨てるかを判断する。
      • せっかく入手したのだからストックしようは間違い。
      • 判断基準は、その情報をどれほど自分の情報化にしているか (書き込み、メモ、要旨、翻訳したか)
      • 今しか入手できない情報、回収できない情報はストックする。
      • 本は、品切れになり、図書館でもない場合が多いので、保管する比率が高い。
  • 捨てる決意が発見につながる。
    • 捨てるためには内容を確認する必要がある。
    • 即ち、本箱の整理をすることで、有用な情報の発見につがなるが捨てる本を選別するかになる。
      • 整理することは、それまでの考えをまとめ、仕事に区切りをつける意味で有用。
  • デジタル情報:
    • デジタル情報は保存が容易。重要な情報は古文書化
      • 証拠情報 (裁判関連書類)
      • 論文の原稿
      • 住所録
  • 大脳と小脳の役割分担:
    • 小脳の役割:
      • 体・トレーニングで覚えた活動: 歩行、スポーツ、運転、会話、楽器演奏など意識しない活動
    • 大脳の役割: 各ステップを意識して動かす。反復練習すれば、プロセスが自動化されると小脳の活動。
      • 文章の構成は大脳、タイプは小脳の役割
      • 外国語がうまい人は、母語と同様に無意識の部分=小脳依存部分が大きい。
      • コンピュータ言語も同様。インタープリータは画面を意識するので大脳処理的で、コンパイラは一気に実行するので小脳処理的
      • 教育は、大脳中の情報量を増して、大脳内部のネットを精密化するプロセス。
      • 一方で、トレーニングは、大脳を使って小脳を鍛えるプロセス。
      • 小脳は大脳は補助ではなく、処理速度では小脳の方が上位。(インタプリータの方が高速)
      • 但し、基本論理は大脳で組み立てて、コードが完成すれば、効率的な実行は小脳。

>Top 4. How to organize information by PC:

  • Journal-text-centric works using PC editor:
    • Use, save and discard concurrently information.
    • File name is like 24721xxxx etc.
    • US link or tag jump between the files
  • Diary function: Special software for diary is not used.
    • Simple diary & memoranda with weather
    • To Do List of the day
    • Beginning of each task
    • Completed file name: Eg: 24721xxxxFF.docx
    • Unnecessary file name: Eg: 24721xxxxUU.docx
  • Simple writing (by editor) and document (by word app):
    • Don't make a huge file. Make a table of contents and a separate file for each item, and then link them together.
  • Big file:
    • SSD needs not to do defragmentation.

4. PCによる情報整理術:

  • Editor textによる日誌中心の仕事始め:
    • 情報は使いながら、保存し捨てる。
    • ファイル名: 24721xxxx
    • リンク、Tag jump機能を使う
  • 日誌の機能: 日誌用の特殊ソフトは使わない
    • 単純な日記・メモ・天気
    • その日の仕事全体のリスト
    • 個々の仕事の入口
    • 完了したファイル: 例: 247121 xxxxFF.docx
    • 不要なファイル: 例 : 24729xxxxUU.doc
  • 文書と文章とは異なる
    • 巨大Fileを作成するのではなく、目次Fileと各項目のFileを作成して相互にリンクさせる。
  • 大容量
    • SSDはdefragmentationする必要はない。

>Top 5. NNNN:

5. NNNN:

Comment
  • The trash box and almost trash box on the PC desktop are important folders.
  • In a real study room, there are a trash can, paper trash box, receipt box, and business card box which are all important real folders for us.
  • It's really difficult to get ride of books, documents, and various utensils and tools in the study room, which is equivalent to discard our past itself.
  • Food has an expiration date, which would be a good guide when we should throw it away; but information doesn't have such an expiration date to throw it away.
  • If I have had a dream about my entire study room, it would have erased all unnecessary information by the function of dream.
  • PCのデスクトップにあるゴミ箱とほとんどゴミ箱は重要なフォルダである。
  • 書斎のゴミ箱と紙ゴミ箱と領収書箱と名刺箱はそれぞれ重要なリアルなフォルダである。
  • 本や書類やさまざまな器具・道具との断捨離は実に難しい。それは自分の過去との断捨離のようである。
  • 食べ物には賞味期限があり、捨てる目安になるが、情報には賞味期限がつけられていないことが断捨離を難しくしている。
  • いつか書斎全体の夢を見て、その夢が書斎の不要な情報を消去してくれるのが一番良いのだけれど...

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